Каковы причины потери хранимых данных встречаются чаще всего?
Самые распространённые операции пользователей, приводящих к утрате данных, это неадекватные и неквалифицированные действия пользователей. Неразумно выданные права администратора неквалифицированному пользователю, либо захваченные административные привилегии самими пользователями.

Часто пользователи, не дающие себе отчёта в своих действиях, используют распространяемые преступными элементами программные средства для взлома систем защиты и контроля доступа к конфиденциальной информации. Применённые средства нарушения действия систем защиты, не имеющими достаточной и необходимой квалификации пользователями, приводят к потере данных.
Не надёлённые ни определёнными полномочиями и определёнными правами доступа к хранимой информации, ни имеющими правового статуса и морального права, а так же не осознающих своей ответственности, при совместном попустительстве ответственных лиц, такие незадачливые пользователи совершают преступные действия, уголовно наказуемые согласно закону о защите информации. Тем ни менее такие действия ведут к утрате информации, и часто к необратимым потерям.
Использование взломанного или другого не лицензионного программного обеспечения, работающего некорректно, может приводить к потере данных. Неразумная экономия денежных средств на программном обеспечении сомнительного происхождения и качества, приводит к большим финансовым потерям, т.к. хранимые данные подчас имеют стоимость куда большую, чем возможные затраты на программное обеспечение.
Современные жесткие диски оснащаются специальной системой предотвращения потери данных, называемой SMART. Такая система позволяет вести упреждающий контроль сохранности данных и прогнозировать время наработки аппаратных средств до первого возможного сбоя.
Отслеживание списков подмены логических кластеров и секторов во избежание переполнения, т.е. исчерпание массивов хранения данных о резервных секторах, используемых для подмены сбойных секторов. Переполнение таблиц перечней замены сбойных секторов часто отслеживается самими контроллерами жёстких дисков, и компьютерная система оповещает о возможной прогнозируемой аварийной ситуации.
Возможные аппаратные сбои, как «падение» головок чтения-записи на поверхность пластин системы накопителя жесткого диска. Противостоять таким факторам достаточно просто, применяя источники бесперебойного питания, но зачастую такие меры игнорируются, и во главу угла ставится экономия не тех средств и не на том.
Стоит не забывать об антивирусном программном обеспечении, т.к. вездесущие вирусы, распространяются порой бесконтрольно и часто при халатном отношении к хранимым данным, а это в итоге приводит к безвозвратному уничтожению хранимых данных, которые не подлежат восстановлению после вирусных атак.
Использование программного обеспечения и сетевых экранов в комплексе с административными мерами и проведением соответствующей политики в отношении персонала, направленных на обеспечение сохранности важных данных, даёт необходимый и ожидаемый эффект.
Разумное и рачительное отношение к системам хранения данных, позволяет избегать проблем и влияния человеческого фактора. В комплексе борьбы с дисциплинарными нарушениями и поддержкой аппаратных ресурсов в исправном состоянии, за счёт проведения регулярных профилактических мероприятий, позволяет избегать утраты данных. Это избавляет от необходимости восстановления потерянных данных, которые подчас бывают, утрачены окончательно и безвозвратно, нанося существенный ущерб всему предприятию или коммерческому подразделению.